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Die intelligente Document Sharing-Lösung

Dokumente mit dem Document Sharing-Tool enaio® coLab einfach teilen und bearbeiten.

Dokumente teilen, hochladen, bearbeiten: Das Document Sharing-Tool enaio® coLab ist eine Erweiterung der Enterprise Content Management-Lösung enaio® und ermöglicht kollaboratives Arbeiten für den standortunabhängigen und unternehmensweiten Austausch von Dokumenten.

Der Austausch von Dokumenten mit Kunden, Partnern und Lieferanten ist häufig umständlich. Wer über enaio® Ordner teilt und zugleich Google Drive oder Dropbox verwendet, muss seine Daten stets aufs Neue synchronisiere. Eine direkte Verknüpfung gibt es nicht. 

Mit enaio® coLab teilen Sie einfach und flexibel Ihre Dokumente über eine webbasierte und systemunabhängige Plattform – unmittelbar und flexibel aus Ihrem enaio® heraus. Kein Versenden von Dokumenten per E-Mail, keine manuelle Synchronisation: Alle Dokumente sind zentral abrufbar, jederzeit, von jedem Ort. Und gleichzeitig in Ihrem Dokumentenmanagementsystem sicher archiviert.

In den enaio® coLab-Projekträumen können Sie über Ihren Browser auf Dokumente zugreifen, diese herunterladen und bearbeiten sowie mit externen Anwendern teilen. In einem enaio®-Register werden dabei projektrelevante Dokumente gesammelt und für den Projektraum in enaio® coLab bereitgestellt.

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Warum dies bei der DMS-Auswahl wichtig ist:DMS-Systeme werden im Allgemeinen nicht für bestimmte Sektoren entwickelt. Trotzdem ist es wichtig, dies bei der Suche nach der richtigen Software zu berücksichtigen. Lieferanten mit Erfahrung in Ihrer Branche werden Ihre Geschäftsprozesse schnell verstehen und die Implementierung reibungslos gestalten.

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