Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Systeminformationen
- Alle Funktionalitäten
- Fordern Sie weitere Informationen an
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DocuWare
Mit mehr als 3.000 Neukunden im Jahr ist DocuWare Marktführer für ECM und Pionier im Bereich Cloud. DocuWare stellt alle Funktionen für ein leistungsfähiges ECM bereit: Dokumentenmanagement, revisionssichere Archivierung und Workflow. Ob individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst oder als vorkonfigurierte Lösung - die Geschäftsprozesse lassen sich in jedem Unternehmen automatisieren und nachhaltig verbessern.
Sie entscheiden, wie viele Archive es gibt und wie diese organisiert sind. Durch die leistungsfähigen Index-Funktionen werden alle Dokumentarten immer am richtigen Ort archiviert. Durch 100% Browsertechnologie haben berechtigte Mitarbeiter*innen unternehmensweit Zugriff auf alle relevanten Informationen.
Neben zahlreichen Schnittstellen zu anderen Anwendungen lässt sich DocuWare dank Smart Connect in nahezu jede Fremdanwendung integrieren - ohne Programmierung.
Auch als App: DocuWare Mobile unterstützt Suchdialoge, Aufgabenlisten und Dokumenten-Workflows auf Smartphones und Tablet PCs.
DocuWare-Lösungen zeichnen sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche sowie niedrige Total Cost of Ownership (TCO) aus.
tutum GmbH
Die tutum GmbH wurde 2008 in Nürnberg zu dem Zweck gegründet, Unternehmen bei der Optimierung aller dokumentengebundenen Prozesse zu unterstützen.
Wir sind bestens aufgestellt unseren Kunden alles aus einer Hand zu bieten:
Dokumentenmanagement, die Digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Freeform- und Formularerkennung, Dokumenten-Workflow sowie die Entwicklung von Schnittstellen, welche die Integration diverser IT-Anwendungen in DocuWare und JobRouter.
Unser IT-Projektteam ist spezialisiert auf die Bedarfsanalyse, Konzeption, Installation und Konfiguration der Softwarelösungen. Wir unterstützen bundesweit Unternehmen bei der Einführung der Systeme und bieten Schulungen und Support an. Unsere Mitarbeiter verfügen über ein breites Know-how aus knapp 250 Softwareprojekten.
Einführungsvideo
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Zertifikate
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WeiterlesenSysteminformationen
| Plattform: | Cloud |
| Benutzer: | 10 bis 25 Benutzer, 25 bis 50 Benutzer, 50 bis 150 Benutzer, 150 bis 250 Benutzer |
| Unternehmensgröße: | 10 bis 50 Mitarbeiter, 50 bis 250 Mitarbeiter |
| Cloud Budget: | Von €1 zu €50 |
| hauseigenes Budget: | Von €1 zu €50.000 |
| Schnittstellen: | Buchhaltung, E-Mail Programm, ERP, Office |
| Mobil: | Android, iOS |
| Browser: | Chrome, Firefox, Edge |
| Datenbank: | Microsoft SQL, mySQL |
| Support: | E-mail Unterstützung, FAQ's, Anleitungen und Whitepapers, Telefonische Unterstützung |
| Lokale Unterstützung: | Niederlande, Belgien, Deutschland, Frankreich, Österreich, Schweiz |
| Interface Sprache: | Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Andere, Spanisch |
| Steuerkonformität: | Niederlande, Belgien, Deutschland, Frankreich, Österreich, Vereinigtes Königreich, Schweiz, Andere |
| Quellcode: | Closed Source |
| Ecosystem: | Ja |
| kostenlose Testversion: | Ja |
| Sandbox: | Nein |
Alle Funktionalitäten
Plattform
Cloud Cloud-basierte DMS
Benutzer
Unternehmensgröße
Cloud Budget
bis zu 25€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget bis zu 25€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
25€ bis 50€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 25€ und 50€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
50€ bis 75€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 50€ und 75€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
75€ bis 100€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 75€ und 100€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
100€ bis 150€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 100€ und 150€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
mehr als 150€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget von mehr als 150€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
hauseigenes Budget
Bis 5.000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget von bis zu 5.000€ erhältlich.
5.000€ bis 25. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 5.000€ und 25.000€ erhältlich.
25.000€ bis 50. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 25.000€ und 50.000€ erhältlich.
50.000€ bis 100. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 50.000€ und 100.000€ erhältlich.
Mehr als 100. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget von mehr als 100.000€ erhältlich.
Abrechnung
Positionen in Teilbeträge splitten Die Positionen der Abrechnung können in Teilbeträge gesplittet werden.
Zuweisung Kostenstellen Kosten können direkt den Stellen zugewiesen werden, die sie verursacht haben.
Rechnungs- und Skontofristen überwachen Rechnungs- und Skontofristen werden vom System abgebildet.
aktueller Status und Detailinformationen einsehen Bearbeitungsstatus der Abrechnung wird inklusive detaillierter Informationen angezeigt.
Zeitkritische Rechnungsbelege anzeigen und filtern Dringende Rechnungsbelege werden angezeigt und können gezielt gefiltert werden.
Frühwarnsystem Warnsystem, welches frühzeitig auf potenzielle bevorstehende Probleme und Gefahren hinweist.
Statistische Auswertung Nutzbarmachung diverser Einzeldaten
Daten ergänzen Das nachträgliche Hinzufügen bzw. Bearbeiten von Daten
Besonderheiten erfassen Festhalten von Anomalien bzw. Ausnahmen.
verschiedene Formularbausteine Diverse Komponenten zur Erstellung eines Formulars
Chat Eine Chatfunktion zum Austausch in Echtzeit.
Informationen austauschen Austausch von Informationen
Beiträge zu Dokumenten erstellen und darauf antworten Es ist möglich, einen Beitrag bzgl. eines bestimmten Dokumentes zu erstellen und auf diesen zu antworten.
Mitarbeiter im Kommentar verlinken Kollegen können in Kommentaren direkt verlinkt werden.
Umfragen erstellen Es können Umfragen zur späteren Auswertung erstellt werden.
Archivieren
Dokumente Dokumente können im DMS archiviert werden.
Anhänge Anhänge (beispielsweise E-Mail Anhänge) können im DMS archiviert werden.
Sonstige Die Archivierung weiterer Datenkategorien bzw. Formate
Belegerfassung
Mail Belege aus Mails können erfasst werden.
Physisch Analoge Belege können erfasst werden
Sonstige Belege, welche auf anderem Weg eingehen, können erfasst werden.
Barcodes scannen und identifizieren
Barcodes scannen und identifizieren Barcodes können, beispielsweise mittels OCR, eingescannt und gelesen werden.
Barcodes generieren Neue Barcodes können erzeugt werden
automatische Verschlagwortung Informationen werden über die Regelwerke automatisch ausgelesen
verschiedene Barcodetypen mehrere Barcode Arten können vom System gelesen und verarbeitet werden.
Digitale Signaturen
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