Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Systeminformationen
- Alle Funktionalitäten
- Fordern Sie weitere Informationen an
Möchten Sie mehr Informationen über DocuWare?
DocuWare
DocuWare ist ein modernes Enterprise Content Management (ECM) System, welches dokumentenintensive Prozesse Ihres Unternehmens automatisiert, miteinander verknüpft und in die übrigen IT-Anwendungen integriert.
Es ist damit die zentrale Sammelstelle für geschäftliche Unterlagen, unabhängig von Herkunft oder Format. Egal ob Papier, E-Mails, elektronische Dateien oder Druckunterlagen: Alle Dokumente stehen berechtigten Mitarbeiter Ihrer Organisation in einem zentralen und digitalen Dokumentenpool zur Verfügung.
Der Zugriff auf den zentralen Dokumentenpool erfolgt wahlweise vom normalen Arbeitsplatz aus oder über Smartphone und Tablet von unterwegs. Mit nur einem Suchvorgang stehen dem Anwender sämtliche Dokumente eines Prozesses sofort zur Verfügung.
DocuWare gehörte mit zu den ersten Anbietern von Dokumenten Management Systemen (DMS) und entwickelt als Pionier seit mehreren Jahrzehnten marktführende Technologien im DMS- und ECM-Bereich. Mehrere zehntausende Kundenprojekte sind bisher in die Entwicklung mit eingeflossen.
Für das Arbeiten mit dem System benötigt der Anwender heute lediglich ein internetfähiges Gerät mit Browser. Damit ist ein plattformübergreifender Zugriff jederzeit möglich, egal ob Ihre Mitarbeiter Windows, MacOS, iOS oder Android verwenden.
Möglich ist das durch die Verwendung offener Standards wie HTML5 und HTTP/ HTTPS. Werden für einige Funktionen dennoch lokale Anwendungen benötigt, beispielsweise für die Integration mit einem fest installierten Programm, so können diese über die DocuWare Desktop Apps zentral heruntergeladen und einfach installiert werden.
DocuWare steht Ihrem Unternehmen entweder als On-Premises-Installation oder als Cloud-Lösung zur Verfügung.
DMS Beratungs- und Projektges. mbH
In der DMS Beratungs- und Projektges. mbH steckt das Know-How von über 25 Jahren Erfahrung in den Bereichen digitales Dokumenten-Management und digitales Business Process Management.
Der Name DMS ist Programm
Wir machen nichts anderes als die Beratung und Implementierung im Bereich Dokumenten-Management-Systeme und Workflow-Systeme in mittelständigen Betrieben. Diese hohe Spezialisierung macht uns erfolgreich und dieser Erfolg ist extrem wichtig, denn er ist ein Teil der Freude an unserer Arbeit.
Der andere Teil ist unsere Unternehmenskultur, die geprägt ist von gegenseitiger Achtung, freundschaftlichen Miteinander, Toleranz und verantwortungsbewußtem Handeln aller Mitarbeiter.
Unsere Ziele sind:
- mit unseren Kunden zusammen deren Unternehmensprozesse effizienter und nachhaltiger zu gestalten, d.h. Geld und Zeit sparen
- die Compliance in den Bereichen Betriebswirtschaft, IT und Steuern des Unternehmens sicherzustellen, soweit das im Rahmen unseres Kerngeschäftes Aufgabe ist, z.B. GoBD
- die Qualität der Arbeitsbedingungen für die Menschen in diesen Unternehmen signifikant zu erhöhen i.e. Mitarbeiterbindung, Personalengpässe überwinden
- natürliche Ressourcen durch Reduzierung des Papierverbrauchs zu schonen
Wir lieben unsere Arbeit, weil wir sie sehr sinnhaft empfinden. Viele Studien und Publikationen über Arbeitszeitverschwendung durch Suche nach Dokumenten und Informationen liefern uns die Argumente.
Wir machen unseren Kunden den Einstieg zum digitalen Unternehmen so leicht wie möglich.
Deshalb haben wir für Geschäftsprozesse, die in vielen Unternehmen gleich sind, auf Basis unserer jahrzehntelangen Erfahrung Standardkonfigurationen geschaffen. Mit diesen Standardkonfigurationen kann kurzfristig live gestartet werden.
Zertifikate
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WeiterlesenSysteminformationen
| Plattform: | Cloud, On-premises, Gehostet, Hybrid |
| Benutzer: | 1 bis 10 Benutzer, 10 bis 25 Benutzer, 25 bis 50 Benutzer, 50 bis 150 Benutzer, 150 bis 250 Benutzer, mehr als 250 Benutzer |
| Unternehmensgröße: | 1 bis 10 Mitarbeiter, 10 bis 50 Mitarbeiter, 50 bis 250 Mitarbeiter, mehr als 250 Mitarbeiter |
| Cloud Budget: | Von €25 zu €150+ |
| hauseigenes Budget: | Von €1 zu €100.000+ |
| Schnittstellen: | Kassensystem, Buchhaltung, Callcenter Pakete, DMS, E-Mail Programm, ERP, Office |
| Mobil: | Android, iOS |
| Browser: | Chrome, Firefox, Edge, Safari |
| Datenbank: | Hana, Microsoft SQL, mySQL, Oracle |
| Support: | E-mail Unterstützung, FAQ's, Anleitungen und Whitepapers, Telefonische Unterstützung, Video Unterstützung |
| Lokale Unterstützung: | Niederlande, Belgien, Deutschland, Frankreich, Österreich, Vereinigtes Königreich, Schweiz, Andere |
| Interface Sprache: | Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Andere, Spanisch |
| Steuerkonformität: | Niederlande, Belgien, Deutschland, Frankreich, Österreich, Vereinigtes Königreich, Schweiz, Andere |
| Quellcode: | Closed Source |
| Ecosystem: | Ja |
| kostenlose Testversion: | Ja |
| Sandbox: | Nein |
Alle Funktionalitäten
Plattform
Cloud Cloud-basierte DMS
Benutzer
Unternehmensgröße
Cloud Budget
bis zu 25€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget bis zu 25€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
25€ bis 50€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 25€ und 50€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
50€ bis 75€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 50€ und 75€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
75€ bis 100€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 75€ und 100€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
100€ bis 150€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 100€ und 150€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
mehr als 150€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget von mehr als 150€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
hauseigenes Budget
Bis 5.000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget von bis zu 5.000€ erhältlich.
5.000€ bis 25. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 5.000€ und 25.000€ erhältlich.
25.000€ bis 50. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 25.000€ und 50.000€ erhältlich.
50.000€ bis 100. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 50.000€ und 100.000€ erhältlich.
Mehr als 100. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget von mehr als 100.000€ erhältlich.
Abrechnung
Positionen in Teilbeträge splitten Die Positionen der Abrechnung können in Teilbeträge gesplittet werden.
Zuweisung Kostenstellen Kosten können direkt den Stellen zugewiesen werden, die sie verursacht haben.
Rechnungs- und Skontofristen überwachen Rechnungs- und Skontofristen werden vom System abgebildet.
aktueller Status und Detailinformationen einsehen Bearbeitungsstatus der Abrechnung wird inklusive detaillierter Informationen angezeigt.
Zeitkritische Rechnungsbelege anzeigen und filtern Dringende Rechnungsbelege werden angezeigt und können gezielt gefiltert werden.
Frühwarnsystem Warnsystem, welches frühzeitig auf potenzielle bevorstehende Probleme und Gefahren hinweist.
Statistische Auswertung Nutzbarmachung diverser Einzeldaten
Daten ergänzen Das nachträgliche Hinzufügen bzw. Bearbeiten von Daten
Besonderheiten erfassen Festhalten von Anomalien bzw. Ausnahmen.
verschiedene Formularbausteine Diverse Komponenten zur Erstellung eines Formulars
Chat Eine Chatfunktion zum Austausch in Echtzeit.
Informationen austauschen Austausch von Informationen
Beiträge zu Dokumenten erstellen und darauf antworten Es ist möglich, einen Beitrag bzgl. eines bestimmten Dokumentes zu erstellen und auf diesen zu antworten.
Mitarbeiter im Kommentar verlinken Kollegen können in Kommentaren direkt verlinkt werden.
Umfragen erstellen Es können Umfragen zur späteren Auswertung erstellt werden.
Archivieren
Dokumente Dokumente können im DMS archiviert werden.
Anhänge Anhänge (beispielsweise E-Mail Anhänge) können im DMS archiviert werden.
Sonstige Die Archivierung weiterer Datenkategorien bzw. Formate
Belegerfassung
Mail Belege aus Mails können erfasst werden.
Physisch Analoge Belege können erfasst werden
Sonstige Belege, welche auf anderem Weg eingehen, können erfasst werden.
Barcodes scannen und identifizieren
Barcodes scannen und identifizieren Barcodes können, beispielsweise mittels OCR, eingescannt und gelesen werden.
Barcodes generieren Neue Barcodes können erzeugt werden
automatische Verschlagwortung Informationen werden über die Regelwerke automatisch ausgelesen
verschiedene Barcodetypen mehrere Barcode Arten können vom System gelesen und verarbeitet werden.
Digitale Signaturen
Drag & Drop
E-Mails Lassen sich E-Mail via Drag&Drop verschieben?
PDF Lassen sich PDF-Datein via Drag&Drop verschieben?
Sonstige Lassen sich sonstige Datein via Drag&Drop verschieben?