enaio® 11.0: OPTIMAL SYSTEMS kündigt neues Release an

OPTIMAL SYSTEMS veröffentlicht mit dem Release enaio® 11.0, welches im Sommer 2023 erscheinen soll, zahlreiche neue Funktionen. Mehr erfahren Sie hier.

Der Anbieter für Dokumentenmanagementsysteme (DMS) OPTIMAL SYSTEMS, Teil der Kyocera Group, hat mit enaio® 11.0 die neueste Version seiner ECM-Lösung angekündigt. Sie soll im Sommer dieses Jahres an den Start gehen. Wir werfen einen Blick auf die zahlreichen neues Features und Optimierungen, die Kunden mit der neuen Version erwarten können.

E-Mail-Management

Mit dem Release von enaio® 11.0 wird der Funktionsumfang des enaio® mail.archive-service um eine postfach-basierte Mail-Archivierung erweitert. Mailboxen werden via Konfiguration für die Archivierung ausgewählt.

enaio® mail-archive-service

Die Mailboxen werden dann von enaio® mail-archive-service geprüft und die dort vorliegenden E-Mails werden nach enaio® übernommen. Alle Mails werden inklusive ihrer Anhänge wie auch beim Journaling im EML-Format abgelegt. Im Gegensatz zum Journaling stehen Nutzern jedoch auch Mailbox-abhängige Informationen zur Verfügung. Über das enaio® Rechtekonzept wird dann sichergestellt, dass alle User nur Zugriff auf exakt jene Mails haben, die sie auch für ihre Arbeit benötigen.

Mehrsprachige Kataloge

Beginnend mit der DMS-Seite werden in enaio® 11 auch mehrsprachige Kataloge eingeführt. Auf diese Weise wird verschiedensprachigen Nutzern eine optimierte User Experience geboten. Dies dürfte insbesondere für Unternehmen von Relevanz sein, die Niederlassungen in verschiedenen Ländern betreiben.

Zur Verfügung stehen werden die mehrsprachigen Kataloge in enaio® 11.0 für den enaio® client und den enaio® webclient; sowohl in der Browser-, Desktop-App als auch in der Mobile Variante. Auch wird die Konvertierung bestehender einsprachiger Kataloge in mehrsprachige Ausführungen unterstützt.

Intuitive Benutzeroberfläche

Mit der neuen Version trifft OPTIMAL SYSTEMS jedoch noch weitere Schritte in Richtung einer zeitgemäßen Usability und modernem Design. Einer aktuellen Pressemitteilung zufolge arbeitet das Unternehmen gerade daran, Schritt für Schritt elementare Teile der aktuellen Benutzeroberfläche des enaio® webclient neu zu gestalten.

Alternative Kartenansicht

Während erste Anpassungen bereits im Rahmen der Trefferlisten in Version 10.10 gemacht wurden, kommen in Version 11.0 nun weitere Funktionen hinzu. Ziel der neuen, alternativen Kartenansicht ist es, eine intuitivere und übersichtlichere Benutzeroberfläche zu schaffen, welche es Nutzern erleichtert, schnell die gesuchten Dokumente aufzufinden (vgl. optimal-systems.de, 2023).

Weiterführende Informationen zum Einstaz von enaio® finden Sie im Artikel "Digitale Verwaltung: Gemeinde Schwörstadt setzt auf Enaio".