enaio beliebt in Niedersachsen

Das ECM-System aus dem Hause OPTIMAL SYSTEMS ist in Niedersachsen bei über 100 Ämtern im Einsatz.

Lösungen des ECM- und DMS-Software-Hersteller OPTIMAL SYSTEMS mit Sitz in der niedersächsischen Landeshauptstadt sind bei deutschen Verwaltungen und Ämtern sehr beliebt. 

enaio in Deutschland

OPTIMAL SYSTEMS zufolge nutzen deutschlandweit in etwa 650 Verwaltungen Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM-Systeme) des Herstellers. 

Allein in Niedersachen nutzen Angaben von kommune21.de zufolge über 100 Ämter die ECM-Lösung enaio. 

enaio in Oldenburg

Auch die Oldenburger Stadtverwaltung vertraut bereits seit vielen Jahren auf die Qualität des Systems.

Bereits im Jahr 2008 wurde enaio dort implementiert. Wie es jedoch auch oftmals bei Unternehmen, die sich im organischen Wachstum befinden, der Fall ist, kamen mit der Zeit zunehmend Insellösungen zum Einsatz. 

IT-Infrastruktur vereinheitlichen

Die Verwaltung der 170.000-Einwohner-Stadt beschäftigt insgesamt ca. 3.000 Mitarbeiter. Diese verteilen sich nicht nur auf zahlreiche Dezernate und Abteilungen, sondern auch auf verschiedene Standorte. 

Im Jahr 2018 wurde dann beschlossen, die ECM-Prozesse der gesamten Verwaltung zusammenzuführen. Da es sich um eine städtische Verwaltung handelt, kam es zu einem Vergabeverfahren. Auch hier fiel die Wahl letztlich auf enaio. 

enaio in der Verwaltung

Konkret nutzt die Oldenburger Stadtverwaltung derzeit die

• Digitale Sozialakte 
• Digitale Vollstreckungsakte 

Das spricht für enaio

Laut Jaakov Strijker vom Fachdienst für Informations- und Kommunikationstechnik der Stadt Oldenburg profitiert die Verwaltung vor allem von der zentralisierten Ablage und Indexierung, sowie dem standortunabhängigen Aktenzugriff heißt es auf kommune21.de.

Weitere Funktionen

Doch die Lösung kann noch weitaus mehr. So kommen in Salzgitter beispielsweise 

• Revisionssichere Archivierung 
• Digitale Rechnungseingangsbearbeitung 
• Digitale Workflows

zum Einsatz. In der Region Hannover wird enaio auch zur elektronischen Vorgangsbearbeitung genutzt. Zudem wird über das System eine Schnittstelle zur KfZ-Zulassungssoftware realisiert.