Turbo ZUGFeRD Rechnungen für die Westiform AG

Durch die INVOIC - ZUGFeRD Anbindung gelang der Westiform AG ein Umstieg auf moderne zweitgemäße Rechnungen in Rekordzeit.

Im Zuge der branchenübergreifenden, zunehmenden Digitalisierung laufen immer weniger Vorgänge analog ab. Beliebtes Beispiel ist die elektronische Patientenakte - kurz ePA. Diese steht gesetzlich Versicherten seit dem 1. Januar 2021 zur Verfügung.

Auch im unternehmerischen Kontext laufen immer mehr Vorgänge digital ab. So lassen sich beispielsweise Rechnungen zeitgemäß, schnell und papierschonend auch digital verschicken.

ZUGFeRD - Elektronische Rechnungen

Im Zusammenhang mit elektronischen Rechnungen fällt häufig auch das Akronym ZUGFeRD, welches für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland" steht. Das Akronym bezeichnet auch die gleichnamige Spezifikation für elektronische Rechnungen - kurz E-Rechnungen.

Ziel und Vorteile

Ziel ist es dabei, einen Standard zu schaffen, mittels welchem sich Rechnungen von Unternehmen zu Unternehmen, ebenso wie zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung schnell und komfortabel elektronisch austauschen lassen. ZUGFeRD richtet sich somit gleichermaßen an große, mittlere und kleine Unternehmen, ebenso wie auch an Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung.

ZUGFeRD im Einsatz bei Westiform

Auch das Schweizer Familienunternehmen Westiform aus Niederwangen bei Bern hat sich deshalb für einen Teil seiner Kunden für eine INVOIC-ZUGFeRD-Anbindung entschieden, wie ein Beitrag im aktuellen Newsletter der PENTAG Informatik AG berichtet.

Umstellung in Rekordzeit

Gestartet wurde das Projekt im Dezember 2022. Bereits im Januar 2023; nach nunmehr einem Monat; wurde es produktiv in Betrieb genommen. Seit diesem Zeitpunkt lassen sich Rechnungen bei Westiform auf Wunsch des Kunden schnell und ressourcenschonend mit dem ZUGFeRD-Standard versenden.

Über die PENTAG Informatik AG

Die PENTAG Informatik AG ist ein Schweizer Softwareentwickler mit Sitz in Ittigen und verfügt über 20 Jahre Erfahrung in der Branche. Neben der E-Rechnung befasst sich das Unternehmen auch mit der Analyse und Beratung sowie dem Life Cycle Management bei Softwarelösungen.

Ein Blick auf die Westiform AG

Die Westiform AG ist in der Panung und Realisierung visueller Kommunikation tätig. Das Familienunternehmen berät und beliefert seit mehr als 60 Jahren kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) ebenso wie auch große Betriebe. Es ist Teil der Schweizer Unternehmensgruppe WIN Group.